Direction générale des ressources humaines
DESTINATAIRE : Tout le personnel
EXPÉDITRICE : Hélène Comtois, directrice générale des ressources humaines
DATE : Le mardi 17 mars 2020
OBJET : COVID-19 : codes d’absence à utiliser
Bonjour,
Nous vous invitons à prendre connaissance des informations suivantes concernant le sujet en objet.
CODES D’ABSENCE
Depuis le 16 mars 2020, pour toute absence en lien avec la COVID-19, les codes suivants devront être utilisés :
415IA COVID-19 = Obligation isolement avec télétravail.
Définition : La personne est visée par l’isolement volontaire mais peut exécuter son travail à distance.
415IS COVID-19 = Obligation isolement sans télétravail.
Définition : La personne est visée par l’isolement volontaire mais est dans l’impossibilité d’exécuter son travail à distance.
415OA COVID-19 = Obligation familiale avec télétravail.
Définition : La personne doit assurer une présence auprès de ses enfants mais peut exécuter son travail à distance.
415OS COVID-19 = Obligation familiale sans télétravail.
Définition : La personne doit assurer une présence auprès de ses enfants mais est dans l’impossibilité d’exécuter son travail à distance.
415T COVID-19 = Télétravail (redéploiement de la MO).
Définition : La personne n’est pas visée par les mesures précédentes mais est autorisée à exécuter son travail à distance.
Afin d’être en mesure d’effectuer le suivi de ces absences, toutes les personnes concernées par l’une ou l’autre de ces mesures devront procéder par une autorisation d’absence auprès de leur gestionnaire en utilisant le code approprié.
Les autorisations d’absence peuvent être effectuées en bloc à la fin de chaque semaine pour les personnes ayant accès au système (via l’application disponible dans l’intranet : http://systeme-paieprod/solstice/index.jsp) ou à votre retour au travail si vous n’avez pas accès au système.
HORODATEUR : Les personnes se présentant sur les lieux de travail et ayant accès au logiciel Atlas doivent continuer à enregistrer leur temps par l’horodateur. Toutefois, pour les personnes visées par les absences mentionnées précédemment, ces dernières seront automatiquement inscrites dans l’horodateur.
Nous vous rappelons que tous les employés ont le devoir de se rapporter quotidiennement à leur gestionnaire.
Nous vous remercions de l’attention portée à la présente et vous demandons votre entière collaboration dans le contexte actuel.
Hélène Comtois
Directrice des Ressources Humaines